LEITUNG UNSERES EMPFANGS (w|m|d)

LEITUNG UNSERES EMPFANGS (w | m | d)

Haben Sie Lust, Empfangschefin bzw. Empfangschef in unserem Dortmunder Büro zu werden?

Zugegeben, im Moment arbeiten viele Kolleginnen und Kollegen noch regelmäßig im „mobile work at home“, und der Austausch mit externen Gesprächspartnern geschieht nach wie vor eher per Videokonferenz statt im persönlichen Gespräch – da hält sich das „Empfangen“ gerade in Grenzen.

Aber wir sind zuversichtlich, dass sich das in absehbarer Zeit wieder ändern wird! Dann haben wir mit über 70 Kolleginnen und Kollegen wieder ein „volles Haus“, und Besucherinnen und Besucher geben sich die Klinke in die Hand (ganz so schlimm ist es nicht, aber es liest sich gut, oder?). Und Sie sind ihre erste Ansprechpartnerin, ihr erster Ansprechpartner:

Das „Gesicht“ unseres Büros für unsere Besucher und Gäste sowie zentrale Anlaufstelle für unser Team.

Ab wann? So schnell wie möglich!
Jetzt wollen Sie natürlich wissen, für wen Sie Ihr Gesicht „hinhalten“ sollen.

Wir sind ein sehr kollegiales, aufgeschlossenes und buntes Team u.a. aus Architektinnen und Architekten, Bauingenieurinnen und -ingenieuren, Marketing- und Kommunikationsfachleuten sowie den guten Geistern in der Administration, die wesentlich dazu beitragen, dass der Laden läuft. Neben der Leidenschaft für unsere Arbeit prägen Wertschätzung und gegenseitiger Respekt die Kultur unseres Hauses.

Dortmund ist übrigens einer von 10 Standorten von ASSMANN BERATEN + PLANEN in Deutschland. Zusammen sind wir fast 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und damit eines der großen deutschen Büros für Architektur und Generalplanung.

Das liest sich doch sehr gut, oder? Ach so, dass sagen andere von sich auch?
Was wir Ihnen sonst noch bieten? So ganz konkret?

Da wäre zuerst ein junges, engagiertes Empfangsteam, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut und Sie über Ihren Start hinaus gerne und kompetent unterstützen wird. All das in unserem modernen, offenen Empfangsbereich mit einem vollausgestatteten Arbeitsplatz und BackOffice-Bereich. Hinzukommen

  • eine Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche),
  • eine ergebnisabhängige Mitarbeiterprämie (mehr dazu beim persönlichen Kennenlernen),
  • monatliche Mitarbeitervorteile,
  • Mitarbeiterevents (wie gesagt, wir sind da zuversichtlich),
  • betriebliche Altersvorsorge,
  • bezahlte Mehrarbeit oder Freizeitausgleich bis zu 10 zusätzlichen „Urlaubstagen“,
  • Gesundheitspräventionsprogramm,
  • Fortbildungsmöglichkeiten intern und extern,

ein Restaurant im und Parkplätze vor dem Haus sowie eine ÖPNV-Haltestelle, fußläufig in 7 Minuten erreichbar. Alles Weitere erzählen wir gern im persönlichen Gespräch. Wir sind ja auch neugierig auf Sie!

Sollten Sie jetzt ungeduldig nach einer Telefonnummer suchen, um einen Termin zu vereinbaren, dann freut uns das sehr! Bitte noch einen Moment Geduld:

Wenn Sie jetzt noch

  • gerne und gut kommunizieren (Unternehmenssprache ist deutsch, Fremdsprachen sind willkommen)
  • verbunden mit einem repräsentativen, (stil-) sicheren und freundlichen Auftreten,

wenn Sie

  • geduldig (siehe oben) und gern unter Menschen sind,
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzen (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Hotelfachfrau/-mann),
  • Berufserfahrung am Empfang, als Assistenz oder in einer kaufmännischen Position haben,
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen mit Schwerpunkt Outlook, Excel und Word besitzen,
  • improvisieren können

und das alles mit einer eigenverantwortlichen, organisierten und verlässlichen Arbeitsweise sowie schneller Auffassungsgabe verbinden – dann sollten Sie uns jetzt unbedingt per E-Mail Ihre Bewerbung schicken!

Bevor wir es vergessen: Ihre Aufgaben werden natürlich mehr Themen umfassen als zu „empfangen“. Aber das werden Sie sich bestimmt schon gedacht haben, oder?

Dazu gehören unter anderem

  • die Organisation des Empfangsbereiches,
  • kaufmännische Prozesse wie z. B. die Kassenführung und das Management eingehender Rechnungen,
  • die Pflege der Unternehmensdaten in Outlook und Excel,
  • die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Verpflegung,
  • die Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume sowie
  • die Betreuung der Auszubildenden im Bereich des Empfangs

und allgemeine Sekretariatsaufgaben, die wir hier nicht alle aufzählen wollen. Das ganze idealerweise montags bis donnerstags von 08.00 bis 17.00 und freitags bis 14.00 Uhr. Natürlich mit Pausen. Hatten wir schon von unserem „Esszimmer“ und dem Mitarbeiter-Ruheraum erzählt?

Nein? Dann mach wir das, wenn wir uns persönlich kennenlernen. Bitte bewerben Sie sich über das Formular auf unserer Bewerberseite: https://www.assmann.info/jobs-karriere/dortmund/empfangsleitung-m-w-d-4028e48b7db8d05b017e5338f1ca1fad

Wir melden uns dann kurzfristig bei Ihnen. Versprochen!
Wir freuen uns auf Sie!

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