Assistenz (w/m) der Standortleitung

Fachbereich
Overhead

Standort
Stuttgart

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Reisebereitschaft
Nein

Sie bieten uns

  • allgemeines Büromanagement wie z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Terminkoordination, Besucherempfang, Telefonate
  • administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalfragen am Standort
  • Umsetzung administrativer Personalaufgaben am Standort in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen und Bewerbungen
  • Vorbereitung der Rechnungsstellung zur Abrechnung der Projekte
  • Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung

Sie bringen mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • umfangreiche Berufserfahrungen als Assistenz, im Sekretariat sowie im kaufmännischen Bereich
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • selbstständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir stehen für

  • Verlässlichkeit für unsere Mitarbeiter
  • Professionelles Management im Projekt
  • Wirtschaftlichkeit und Verantwortung
  • Innovation und Nachhaltigkeit
  • Partnerschaft und Perspektive
  • Leidenschaft im Projekt

Wir bieten ihnen

  • Festanstellung in Vollzeit
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in anspruchsvollen Projekten
  • Umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch unser hochmotiviertes Team
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gesundheitsfördernde Programme
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Leistungsgerechte Vergütung

Ansprechpartner
Matthias Bremer

Kennziffer
S-SEK S-2019-000108

Kontakt

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