Teamassistenz (w/m/d) für den Standort München

Fachbereich
Overhead

Standort
München

Eintrittsdatum
sofort

Reisebereitschaft
Nein

Berufserfahrung erforderlich
Mehrjährige Berufserferfahrung

Arbeitszeit
Vollzeit

Sie bieten uns

  • Unterstützung der Geschäftsleitung (organisatorisch und administrativ)
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monatsbeschlüssen
  • Erstellung der Vorlagen für Debitorenrechnungen
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen und Bewerbungen
  • Organisieren von Dienstreisen (inklusive Prüfen der Reisekostenabrechnung)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Führen von Projektakten und Pflege von Kundenstammdaten
  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Gegenseitige Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit anderen Assistenzen und Empfang

Sie bringen mit

  • Ausbildung in einem relevanten Berufsbild (z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder ähnliches)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Eine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fließende Deutsch- und gute Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Teamfähig- und Vertrauenswürdigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und ein kommunikatives Wesen

Wir stehen für

  • Verlässlichkeit für unsere Mitarbeiter
  • Professionelles Management im Projekt
  • Wirtschaftlichkeit und Verantwortung
  • Innovation und Nachhaltigkeit
  • Partnerschaft und Perspektive
  • Leidenschaft für das Projekt

Wir bieten ihnen

  • Sofortiger Einstieg möglich
  • Unbefristete Festanstellung
  • Sicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz
  • Gutes Betriebsklima
  • Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin
  • Eigener Verantwortungsbereich in einem leistungsstarken und engagierten Team
  • Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen
  • Flache Hierarchie mit einer erfahrenen und präsenten Geschäftsleitung

Ansprechpartner
Prof. Dr. Werner Jensch

Kennziffer
M-2020-000220

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