Empfangsassistenz (m/w/d)

Kennziffer
HH-2022-000485
 
Fachbereich
Overhead
 
Standort
Hamburg
 
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 
Reisebereitschaft
Nein

Berufserfahrung erforderlich
Mindestens 1 Jahr

Arbeitszeit
Vollzeit

Sie bieten uns

  • Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie mit Ihrem aufgeschlossenen Wesen der erste Kontakt unserer Gäste und nehmen diese freundlich in Empfang
  • Ihnen obliegt die gesamte Organisation des Empfangs sowie die Bedienung der Telefonanlage
  • Sie leben Ihre Gestaltungsfreude bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen aus und pflegen diverse Unternehmensdaten in Outlook und Excel
  • Mit Ihrem Organisationsvermögen fällt Ihnen die Koordination und die Nachverfolgung von Terminen leicht, ebenso wie die Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen (Teeküche, Catering)
  • Die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben runden Ihr Aufgabenprofil ab

Sie bringen mit

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann) vorweisen
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung am Empfang sammeln können
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (inbes. Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise aus und profitieren täglich von Ihrer schnelle Auffassungsgabe
  • Sie legen stets ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten an den Tag

Wir stehen für

  • Leidenschaft für das Projekt
  • Verlässlichkeit und Transparenz für unsere Mitarbeiter und Partner
  • Professionelles Management im Projekt
  • Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Verantwortung
  • Gemeinschaft mit Perspektiven

Wir bieten Ihnen

  • Kommunikation auf Augenhöhe als Grundlage für vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Persönliches Wachstum und Karrieremöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Verbindung mit Mobile Work
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für Ihre Ideen
  • Gesundheitsfördernde Programme

Ansprechpartner
Christian Wolff

Kontakt

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