Teamassistenz (w/m)

Fachbereich
Generalplanung

Standort
Dortmund

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Reisebereitschaft
Nein

Berufserfahrung erforderlich
Mehrjährige Berufserferfahrung

Sie bieten uns

  • Unterstützung der internen Projektorganisation für mehrere Fachbereiche
  • allgemeines Büromanagement wie z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Terminkoordination
  • administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung

  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Nachhalten von Fristen für Ausschreibungen in VgV Verfahren
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen und Bewerbungen
  • Führen von Projektakten und Pflege von Kundenstammdaten
  • Vorbereitung der Rechnungsstellung zur Abrechnung der Projekte
  • gegenseitige Urlaubsvertretung mit anderen Assistenzen und dem Empfang

Sie bringen mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • sicher in deutscher und englische Korrespondenz, schriftlich und mündlich
  • selbstständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir stehen für

  • Verlässlichkeit für unsere Mitarbeiter
  • Professionelles Management im Projekt
  • Wirtschaftlichkeit und Verantwortung
  • Innovation und Nachhaltigkeit
  • Partnerschaft und Perspektive
  • Leidenschaft im Projekt

Wir bieten ihnen

  • Festanstellung in Vollzeit
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in anspruchsvollen Projekten
  • Umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch unser hochmotiviertes Team
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gesundheitsfördernde Programme
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Leistungsgerechte Vergütung

Ansprechpartner
Uwe Günther

Kennziffer
GP S/W-2019-000106

Kontakt

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