Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer
S-SEK DO-2020-000277
 
Fachbereich
Overhead
 
Standort
Dortmund
 
Eintrittsdatum
01.09.2020
 
Reisebereitschaft
Nein

Berufserfahrung erforderlich
Mindestens 5 Jahre

Arbeitszeit
Vollzeit

Sie bieten uns

  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und eigenständige Organisation von Vorlagen, Besprechungen und Kundenterminen
  • Präzises, stilsicheres und eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz und von Angeboten
  • Aufbau und nachhaltiger Ausbau der Kontakte zu unseren Geschäftspartnern
  • Führen von Protokollen, Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung und Organisation bei der Realisierung unternehmensübergreifender Vertriebsaktivitäten
  • Verantwortung von Teilaufgaben bei der Organisation von Messen und Events
  • Fungieren als Informationsschnittstelle in die Fachbereiche der Standorte

Sie bringen mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung und Verantwortung in ähnlicher Position, gerne auch mit Fachwissen (Bachelor Projektmanagement, Architektur)
  • Sichere MS-Office Kenntnisse und souveräner Umgang mit sozialen Medien
  • Präzise, analytische sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang der Sprache in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Qualitätsbewusstsein

Wir stehen für

  • Leidenschaft für das Projekt
  • Verlässlichkeit und Transparenz für unsere Mitarbeiter und Partner
  • Professionelles Management im Projekt
  • Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Verantwortung
  • Gemeinschaft mit Perspektiven

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche Projekte mit spannenden Herausforderungen
  • Kommunikation auf Augenhöhe als Grundlage für vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Individuelle sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Verbindung mit Mobile Work
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für Ihre Ideen
  • Gesundheitsfördernde Programme

Kontakt

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